校学位〔2013〕23号
各院（系）：
根据黑教育科技中心函[2012]1号《关于开展黑龙江省应届毕业生学位认证服务工作的通知》精神，我校2013年毕业研究生学位认证的报名工作安排如下。
一、认证原则
学位认证服务执行学生自愿的原则，学生本人自行决定是否参加学位认证。
二、认证范围
2013年1月至2013年7月获得哈尔滨工业大学研究生学位的研究生，在此期间不能获得研究生学位的研究生不允许报名。
三、认证程序
学生本人自愿申请，以院（系）为单位组织报名，院（系）进行资格审核，研究生院审核汇总后报送省教育科技发展中心。教育部学位中心认证并出具《学位认证报告》（报告为中文认证报告）。认定工作结束后，教育部学位中心将认证数据加入全国学位认证管理系统，被认定者以适当方式在教育部学位中心网上查询。
认证结束后发放认证报告（全日制研究生请于2013年7月17日后到本院（系）教学秘书处领取认证报告，已离校的学生请自行安排同学或朋友代领；非全日制研究生认证报告随学位证书一起发放）。如遇特殊情况，学生未获得学位，学位认证报告将返回教育部学位中心销毁，教育部学位中心将认证报告信息删除，并退还认证费用。
四、具体安排
请符合认证条件的并愿意参加学位认证的研究生填报《中国学位证书认证申请表》（一式两份）（见附件，申请表可手写也可打印，但申请人签名必须学生本人手写），在2013年6月28日之前将《中国学位证书认证申请表》一式两份及100元认证费报各院（系）教学秘书。
各院（系）汇总填写《2013年毕业研究生学位认证报名清单》及《2013年毕业研究生学位认证情况汇总表》，于2013年7月8日之前将“申请表”（一式两份）、“清单”纸质及电子版、“汇总表”电子版统一交到校学位办公室，并将“认证费”统一交到财务处（到校学位办领取“学位认证交费单”后到财务处进行交费）。
校学位办公室形成上报数据统一将“申请表”、“汇总表”、“清单”、“认证费”报黑龙江省教育科技发展中心。
特此通知。
哈尔滨工业大学学位办公室
二〇一三年六月七日
附件1：
中国学位证书认证申请表.doc
附件2：
2013年毕业研究生学位认证报名汇总表.xls
附件3：2013年毕业研究生学位认证报名清单(院系填报).xls
附件4：汇总表填写说明.xls