我院从
2008
年
1
月
21
日
开始放寒假，
本次广州火车站订票截止时间为12月25日
，
深圳火车站订票截止时间为12月29日
，因截止日期造成本次订票时间紧张，请同学们理解。请各学科部按如下要求办理预订学生假期火车票事宜：
一、火车站相关规定
预订学生票全部为硬座学生票，不受理全票、卧铺票和通票，不办理退票（可自行去车站退票）；火车站已安排学校统一订票，到时车站不再预留窗口办理学生票。
对学生指定的乘车日期和车次，火车站将视运能情况尽量安排，如运能无法满足时车站将作适当调整，提前或推后、或改坐其它车次均有可能，车站只能尽量安排学生回家，不给特殊选择，请同学理解。
二、订票起始车站说明
预订火车票的起始站可以是深圳火车站、广州火车站或广州东火车站，各车站只办理本站始发列车的学生票，起始站是广州站或广州东的，深广段车票自理；
由于春运期间票源紧张，能订到返程票的可能性很小，所以本次仍然不办理返程票的预订工作，请同学谅解；
三、订票起始日期说明
1
、由于运能紧张，按车站规定，
只能订2008年1月11日—2008年1月24日的学生票
；
2
、学生放假时间需征得导师和实验室老师同意，在企业做课题的同学放假时间与所在公司放假时间一致，需征得所在公司主管领导同意；
四、请
07
各班级，
05
，
06
各实验室，
06
，
07
博士按如下要求填报好各学生的订票计划单：
1
、请
07
各班长，
05
，
06
各实验室负责人，
06
博士（杨小洪负责），
07
博士（汤步洲负责）打印出“学生填写订票信息统计表”，先让各位同学手填，以做备案。另外各位同学填写“学生填写订票信息统计表”电子版，由各负责人汇总。
各负责人要交给学科部“学生填写订票信息统计表”手填版和“学生填写订票信息统计表”打印版。
2
、
07
各班长，
05
，
06
各实验室负责人，
06
，
07
博士汇总“学生填写订票信息统计表”电子版时请按照天数，车站名称分开，按照天数顺序排列。例如：把
1
月
12
日
的广州东站的放在一起，把
1
月
13
日
的广州站的放在一起。
4
、学校要按票价收取一定的预收款，请同学们按照票价信息多交，之后会退给大家。如：车票
156
：
00
，上交
160
：
00
，预收款由各负责人收齐，写好交款同学名单，款项，连同
“学生填写订票信息统计表”手填版和“学生填写订票信息统计表”打印版一起交上来。
5
、
由于车票紧张，
每年订票都不能保证车次
车站只会看起始站和终点站，再看下日期，从来不看车次
，
并且如果同学们想订的日期不能保证的话，火车站就会调整日期
，
所以很多同学买到的票不是自己想要的车次和日期。在此提前告知大家。
五．请同学们尽快完成，学校还要汇总订票信息与火车站商议。
上交时间：
12
月
21
日
上午
10
：
00
。
计算机科学与技术学科部
2007
年
12
月
19
日