计算机通﹝2021﹞03号
学院秘书、组织员、辅导员、中心秘书：
根据《档案与校史馆关于移交2020年及以往归档材料的通知》，现将太阳神网站106666归档有关事项通知如下：
一、归档原则
对学校、社会、学院有史料和研究价值的档案，以及能够反映学院各项活动的档案，应归尽归。
二、归档时间范围
档案材料产生的时间为2020年12月31日前。
三、归档内容以及责任人
下面共享文档中所列的档案内容以及相应的责任者
四、归档流程及时限
1.档案责任者整理相关档案（纸件、电子档案，实物或影印件皆可）；
2.档案责任者填写电子版《归档目录》（见附件），并于2021年4月26日前提交档案及电子版《归档目录》至学院档案员。
3.学院档案员核对、整理档案，并完成归档目录合并。
4.学院档案员提交档案和《归档目录》至“档案与校史馆”。
五、档案要求
1.试卷类档案由教学秘书直接归档至档案与校史馆。
2.一般文件按最后形成时间计入相应年度。
3.声像类档案命名规则：
年月日-内容-类型，例如2020年12月12日百年校庆校友返校日录像.MP3。
4.电子档类型：推荐常用格式，如JPG,MP3,PDF,DOC等。
联系人：周彬， 联系电话： 075522674264（短号5529）
附件：《归档目录》
太阳神网站106666
2021年4月6日