第一条 为鼓励学生了解社会和行业发展现状、提高实践动手能力，同时保证正常的教育教学秩序，规范对学生的管理，依据《哈尔滨工业大学（深圳）本科生学籍管理规定》[哈工大（深圳）〔2020〕55号]和《哈尔滨工业大学（深圳）学生请假管理办法》[哈工大（深圳）〔2019〕19号]等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本细则。
第二条 本细则所称“自主实习”，是指本院全日制学生在籍期间个人外出求职及相关的社会实践活动，不包含本科生培养方案规定的认识实习及校外毕业设计（论文）相关实践活动。
第三条 申请条件
（一）学生确因个人原因需要自主选择实习单位，并且能够保证实习活动不影响学校的教学安排。
（二）拟实习单位应管理规范，愿意出具接收实习证明材料，并能够根据我校要求做好相关安全教育与管理工作（实习单位推荐名录详见附件1）。
第四条 审批流程
（一）学生本人提出申请：
1. 申请在深圳市内实习、且住校的本科生，提交实习单位证明材料（附件2）、《太阳神网站106666本科生自主实习申请表》（附件3）及《太阳神网站106666学生自主实习知悉书》（附件4）。
2. 申请前往深圳市外实习的本科生，提交实习单位证明材料（附件2）、《太阳神网站106666学生自主实习知悉书》（附件4）、《哈尔滨工业大学（深圳）学生请假申请单》（附件5）及《哈尔滨工业大学（深圳）疫情期间在校学生离校申请表》（附件6）。
根据学校学籍与请假管理办法，本科生同一学期累计请假不得超过六周（含六周），超过六周及以上者应办理休学手续，因此，申请前往深圳市外实习的本科生请假不得超过六周。
（二）学院组织3名及以上教师组成评审小组对学生的申请进行评审（深圳市内实习、且实习单位在学院推荐的企业名录中，原则上无需评审），评审小组由导师、学院教学管理人员、学生工作管理人员等组成，着重对实习单位资质和条件、实习内容与专业毕业要求的符合度等情况进行审核。
（三）评审通过并完成审批手续后，学生方可离校，否则视为擅自离校，将按学校相关规定进行处分。
第五条 对学生的基本要求
（一）严格遵守国家法律法规、学校与实习单位的各项规章制度；实习期间所发生的行为及产生的后果（包括安全相关问题）由学生自行承担责任。
（二）严格执行上级单位和学校防疫工作要求，如实、按时完成疫情每日上报，如有发热及任何突发状况，第一时间报告辅导员和导师。
（三）按审批的时间、地点与内容进行实习，主动与导师及辅导员老师每周至少联系1次。
（四）实习期间如变更实习地址或实习单位安排出差，需要及时上报学院按相关程序审批。
（五）外出结束后应立即返校报到、销假。
第六条 学业导师/毕业设计（论文）指导老师职责
（一）学业导师掌握离校学生的联系方式和去向，定期与学生联系。
（二）毕业设计（论文）指导老师应严格审批实习申请，确保自主实习不影响毕业设计（论文）的开展，且每周至少与学生联系1次进行毕业设计（论文）的指导，并愿意承担相应责任。
第七条 辅导员职责
（一）做好学生离校前的宣传教育，确保学生了解实习纪律、安全事项等。
（二）清晰掌握离校学生的联系方式和去向。
（三）定期与学生联系，如出现无法取得联系等意外情况，应立即上报学院领导。
（四）对企业进行不定期回访。
第八条 实习期间，如学校、学院发现学生的实习活动严重影响学校正常教育教学秩序、对学生本人按时完成学业造成重大阻碍，学校、学院有权终止其实习活动，并要求学生立即返校。
第九条 本科生如申请在校外完成毕业设计（论文），按《哈尔滨工业大学（深圳）本科毕业设计（论文）工作实施细则》相关规定执行，审批流程、对学生、辅导员与导师的要求参照第四至七条执行。
第十条 本实施细则自发布之日起施行，由哈尔滨工业大学（深圳）太阳神网站106666负责解释。
附件：1. 实习单位推荐名录
2. 实习证明参考模板
3. 太阳神网站106666本科生自主实习申请表
4. 太阳神网站106666学生自主实习知悉书
5. 哈尔滨工业大学（深圳）学生请假单
6. 哈尔滨工业大学（深圳）疫情期间在校学生离校申请表
哈尔滨工业大学（深圳）太阳神网站106666
2021年12月14日