亲爱的同学：
祝贺您成为哈尔滨工业大学深圳研究生院硕士研究生。为使您顺利入学，现将有关事项通知如下，请按此做好入学准备。
一、报到时间： 2013年8月29日（星期四）
二、报到材料：
1. 《录取通知书》。
2. 本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件。
3. 全日制非定向硕士研究生可根据个人意愿确定是否迁移户口。如迁，请到原户口所在地办理迁出手续，户口迁入地址：深圳市南山区平山一路6号。
注：户口、居民身份证姓名要准确一致（定向、委托培养硕士生不转户口）。身份证即将过期的同学请尽快办理身份证换证手续（否则入学时无法办理校园卡），并留取一定数量的身份证复印件。
4. 自带党、团组织关系（新生党组织关系介绍信抬头填写为：黑龙江省高校工委组织部；团组织关系介绍信抬头填写为：哈尔滨工业大学团委；党关系和团关系的转入单位统一填写为：哈尔滨工业大学深圳研究生院）。入学一周内，将党团组织关系介绍信交到所在学院教学秘书处，党团档案交至档案室。
5. 请务必于2013年7月1日-7月15日登录 http://ecard.utsz.edu.cn，根据提示申请校园卡（该卡同时拥有平安银行借记卡功能），否则将影响到校园卡的办理和发放。报到时需携带学生本人身份证复印件领取校园卡。
6. 人事档案可转寄至哈尔滨工业大学深圳研究生院档案室或者新生报到时自行提交至档案室，入学前系在职职工者，人事档案须有工资关系（定向、委托培养硕士生一律不转人事及工资关系）。
三、报到程序：
1. 入学登记：新生可在迎新现场办理入学登记手续，复查本科毕业证书、学士学位证书（审核不通过者，将取消其入学资格），并提交录取通知书。
2. 领取入学材料：新生可在迎新现场领取新生入学指南、新生校服、体检表等。
3. 缴纳培养费：新生根据奖学金等级缴纳相应金额的培养费，获一等奖学金的硕士研究生需缴纳第一学年培养费2000元/人，获二等奖学金的硕士研究生需缴纳第一学年培养费5000元/人，获三等奖学金的硕士研究生需缴纳第一学年培养费7500元/人。获特等奖学金的硕士研究生和定向生不交培养费，委托培养硕士生交全额培养费（具体额度见协议）。
4. 办理入住手续：交验身份证原件及复印件并预缴一年住宿费用（缴纳现金）。
四、培养费交费说明：
新生可在哈工大深研院B栋304室刷银联卡缴纳培养费。
不接受转账及缴纳现金。
五、注意事项：
1. 因深圳大学城实施后勤社会化管理，在报到日之前到校的新生恕不接待（不安排住宿、不办理入学手续）。
2. 如有特殊情况不能按时报到者，必须提前请假。请假时间不得超过一个月，逾期两周不报到或假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格，具体请假事宜请联系所在学院教学秘书。
3. 交通运输规划与管理、交通运输工程专业的新生在哈尔滨工业大学校本部对应专业所在学院报到入学，按校本部具体要求办理相关入学手续，具体报到事宜请联系哈工大校本部对应专业所在学院教学秘书（详见附件二）。
5. 深圳城市轨道交通便利，请您自行乘坐地铁或公交前来报到（地铁1号线 “世界之窗”站下车，转乘43路公交车到“大学城南门站”下车即可）。
哈尔滨工业大学深圳研究生院
2013年6月
附件一 新生行李邮寄地址及接收人信息简表
收 件 人：XX学院教学秘书 邮 编：518055
收件地址：广东省深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区XX学院XX专业
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学院名称
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包含专业
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教学秘书
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办公地点
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联系电话
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计算机科学与技术
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计算机科学与技术
计算机技术
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王珊珊
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C207
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0755-26032461
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电子与信息工程
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电子科学与技术（物理电子学、微电子学与固体电子学）
信息与通信工程
电子与通信工程
光学工程
集成电路工程
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徐欢欢
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C418
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0755-26033608
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机电工程与自动化
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机械工程（机械电子工程）
动力工程及工程热物理（流体机械及工程）
电气工程（全日制工学硕士）
控制科学与工程
机械工程、控制工程、动力工程
电气工程（全日制工程硕士）
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袁 虹
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D201
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0755-26033774
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土木与环境工程
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土木工程（岩土工程、结构工程、防灾减灾工程及防护工程）
市政工程
环境科学与工程
环境工程
建筑与土木工程
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杨 静
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E401
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0755-26033506
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城市规划与管理
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建筑学
城乡规划学
交通运输工程（交通运输规划与管理）
工商管理（企业管理）
金融学
建筑学硕士
风景园林硕士
交通运输工程
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徐明媛
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E201
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0755-26033494
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材料科学与工程
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材料科学与工程（材料物理与化学、材料学、材料加工工程）
材料工程
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李文婷
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D301
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0755-26033505
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基础科学与人文
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数学（应用数学、计算数学、概率论与数理统计）
力学（工程力学、固体力学）
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周 璇
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E301
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0755-26032119
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注：建议新生通过邮政邮寄行李。
附件二 哈工大校本部部分学院教学秘书联系方式
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学院名称
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包含专业
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教学秘书
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联系电话
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交通科学与工程学院
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交通运输工程（交通运输规划与管理、交通运输工程）
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陈玉霄
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0451-86282116
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